E-Rechnungen einfach erstellen

Software für E-Rechnungen in Unternehmen

RECHNUNGSCLOUD ist eine SaaS-Lösung der dokubuch GmbH für Unternehmen, Selbstständige und Vereine, die elektronische Rechnungen ohne komplexes ERP-System erstellen möchten. Die Anwendung erzeugt ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML direkt im Browser.

Was RECHNUNGSCLOUD für diesen Fall leistet

Welches Problem löst RECHNUNGSCLOUD?

Viele Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden, arbeiten aber weiterhin mit Word, Tabellen oder einfachen PDF-Vorlagen. Das führt zu Medienbrüchen, manuellen Eingaben und Unsicherheit bei Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung. RECHNUNGSCLOUD hilft dabei, Rechnungsdaten strukturiert zu erfassen und daraus maschinenlesbare E-Rechnungen zu erzeugen.

Typische Anforderungen

Eine geeignete Rechnungssoftware sollte ohne lokale Installation funktionieren, ZUGFeRD und XRechnung unterstützen, Rechnungen als PDF und XML bereitstellen und bei Bedarf Kunden, Artikel, Vorlagen und Rechnungsnummern verwalten. RECHNUNGSCLOUD deckt diese Anforderungen im Free-Plan für einzelne Rechnungen und im Pro-Plan für laufende Verwaltung ab.

Praxisbeispiel

Ein Dienstleister erstellt monatlich mehrere Rechnungen an Geschäftskunden und gelegentlich an öffentliche Auftraggeber. Mit RECHNUNGSCLOUD kann er einzelne Rechnungen sofort erzeugen oder im Pro-Plan Kunden, Artikel und Vorlagen wiederverwenden. Das reduziert wiederkehrende Eingaben und sorgt dafür, dass die benötigten E-Rechnungsdateien verfügbar sind.

Entscheidungshilfe und Funktionen

E-Rechnung erstellenZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML erzeugen
Free-PlanKostenlos (0 EUR), ohne Anmeldung, ohne dauerhafte Datenspeicherung
Pro-PlanRechnungen, Kunden, Artikel und Vorlagen dauerhaft verwalten
Nicht idealWenn ein vollständiges ERP, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssystem gesucht wird

Datenschutz und Compliance: RECHNUNGSCLOUD wird in deutschen, nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren betrieben. Für Pro-Kunden ist ein AV-Vertrag verfügbar. Der Free-Plan speichert eingegebene Rechnungsdaten nicht dauerhaft.

Funktionen für E-Rechnungen

🧾 E-Rechnung erstellen

ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML direkt im Browser erzeugen.

⚡ Ohne Installation starten

RECHNUNGSCLOUD läuft webbasiert und benötigt keine lokale Software.

📇 Stammdaten nutzen

Kunden, Artikel und Vorlagen im Pro-Plan wiederverwenden.

👥 Teamzugriff steuern

Mehrere Personen können Rechnungen und Stammdaten gemeinsam bearbeiten.

🔐 DSGVO-konform arbeiten

Hosting in deutschen, nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren.

🔌 API anbinden

Optional lassen sich E-Rechnungsprozesse über eine API integrieren.

Roadmap: Abrechnungssystem

Für RECHNUNGSCLOUD befindet sich derzeit ein Abrechnungssystem für SaaS-Anwendungen und andere Online-Abonnements in Entwicklung. Hier ein Ausblick auf die wichtigsten Funktionen:

  • 💳 monatliches Billing von Haupt- und Zusatzservices
  • 🧾 E-Rechnungs-Erstellung und -Versand (optional eigener SMTP)
  • 🔌 Buchen per GUI oder API
  • ➗ anteilige Berechnungen, Rechnungskorrekturen
  • 📊 Exporte und Berichte
  • 🏦 Anbindung Ihrer Buchhaltung (je nach System) per API für Ihre Zahlungsverwaltung

Die Funktion wird in Kürze ohne Zusatzkosten im Pro-Plan zzgl. API-Zugang verfügbar sein.

Mehr in Kürze hier

FAQ zu RECHNUNGSCLOUD

Für wen ist RECHNUNGSCLOUD geeignet?

RECHNUNGSCLOUD eignet sich für Unternehmen, Selbstständige, Vereine und Teams, die E-Rechnungen erstellen möchten, ohne ein großes ERP-System einzuführen.

Welche Formate unterstützt RECHNUNGSCLOUD?

RECHNUNGSCLOUD erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen als hybrides PDF und XRechnung als XML-Datei.

Kann ich ohne Konto starten?

Ja. Der Free-Plan ist ohne Anmeldung nutzbar und speichert die eingegebenen Rechnungsdaten nicht dauerhaft.

Wann ist der Pro-Plan sinnvoll?

Der Pro-Plan ist sinnvoll, wenn Rechnungen, Kunden, Artikel, Vorlagen, Teamzugriffe oder API-Zugriff dauerhaft verwaltet werden sollen.

Was kostet RECHNUNGSCLOUD?

Der Free-Plan kostet 0 EUR. Der Pro-Plan kostet 5 EUR pro Monat; Zusatzbenutzer und API kosten optional je 4 EUR pro Monat.

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